Käyttäjätyypit Arenassa

Käyttäjätyypille myönnetään rooleja, ja rooli koostuu eri käyttöoikeuksista. Roolit löytyvät kohdan Käyttäjät kohdasta Ohjauspaneeli. Liferay sisältää useita rooleja, joita ei käytetä Arenassa.

Kirjaston määritelmä Arenassa on koko Arena-sivusto sekä sen kaikki aineistot ja käyttäjät. Kaikki käyttäjien hallinnointi edellyttää sisään kirjautumista Liferay-palveluun.

Seuraava taulukko sisältää uuden yksinkertaistetun mallin käyttäjätyypeistä, jotka on määritetty järjestelmässä valmiiksi, alkaen Arena 4.1 -versiosta.

Käyttäjätyyppi	Kuvaus
Organization owner	Organization owner-käyttäjätyypillä on täydet pääsyoikeudet Arena-sivuston, sen käyttäjien ja käyttöoikeuksien sekä kaikenlaisen sisällön määrittämiseen. Kirjastossa on yleensä yksi tai kaksi Organization owner -käyttäjää, jotka ovat osallistuneet ylläpitäjäkoulutukseen. Liferay Kirjaston omistaja-roolin lisäksi Arena Organization owner -käyttäjälle myönnetään myös Arena-tehokäyttäjä-rooli.
Organization administrator	Organization administrator voi luoda ja päivittää sisältöä kaikista näkökulmista, kuten sivujen, luokkien ja artikkelien järjestely, asetusten tekeminen portletteihin jne.
Organization user	Organization user voi luoda ja päivittää artikkeleita ja käyttää aineistoja, kuten luokkia, jotka Organization administrator on luonut. Organization user voi ladata asiakirjoja ja kuvia Asiakirjat ja aineistot -kirjastoon. Kaikille kirjastoon kuuluville käyttäjille myönnetään tämä rooli.
Asiakas	Asiakas, joka on kirjautunut sisään Arena-palveluun, voi varata nimikkeitä ja lainata kirjoja. Jotta käyttäjä voi käyttää toimintoja, joita ei voi käyttää anonyymisti, Arena pyytää käyttäjätunnusta ja ehtojen hyväksymistä. Asiakkaalle myönnetään Guest-rooli.

Tunnistautumattomalle käyttäjälle – kuka tahansa, joka vierailee Arena-sivustolla esimerkiksi hakeakseen luettelosta tai tarkistaakseen tapahtumat tai aukioloajat – myönnetään Guest-rooli.

Vanhat käyttäjätyypit

Arena sisälsi aiemmin joitakin käyttäjätyyppejä, jotka on poistettu sittemmin käytöstä. Mikään ei estä sinua jatkamasta näiden tyyppien käyttämistä järjestelmässä, jos olet jo ottanut ne käyttöön, mutta niitä ei ylläpidetä eikä niihin tehdä parannuksia.

Käyttäjätyyppi	Kuvaus
Ei kirjautunut käyttäjä	Henkilö, joka ei ole kirjautunut sisään Arena-palveluun korttinumerolla ja PIN-koodilla eikä käyttäjätunnuksella ja salasanalla, voi edelleen hakea luetteloista sekä esimerkiksi tarkistaa aukioloajat, lukea artikkeleita ja etsiä tapahtumia.
Kirjastokortin haltija	Käyttäjä, jolla on kirjastokortti kyseisessä kirjastossa mutta ei Arena-käyttäjätiliä, kirjautuu sisään korttinumeron ja PIN-koodin avulla. Kirjastokortin haltijalla on pääsy kirjastopalveluihin, kuten nimikevaraukseen, mutta hän ei voi kirjoittaa arvosteluita, lisätä tunnisteita, jättää arvioita jne.
Arena-muokkaaja	Arena-muokkaaja voi luoda ja päivittää vain Arena-artikkeleita.
Axiell Arena -käyttäjä	Kun luot Arena-käyttäjän, käyttäjätunnus ja salasana tallennetaan Arena Central services-palveluun, ja ne yhdistetään korttinumeroon ja PIN-koodiin. Tämä tarkoittaa, että käyttäjä voi kirjautua sisään joko korttinumerolla ja PIN-koodilla tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla ja säilyttää samat pääsyoikeudet kaikkiin toimintoihin – kirjastopalveluihin, kuten nimikkeiden varaamiseen, sekä arvosteluiden kirjoittamiseen, tunnisteiden lisäämiseen, arvioiden jättämiseen jne. Automaattisesti luodulla Arena-käyttäjällä on samat oikeudet kuin täysivaltaisena Arena-käyttäjänä, mutta hän ei voi kirjautua sisään vierailijana toiseen kirjastoon.
Täysivaltainen Arena-käyttäjä	Täysivaltaisella Arena-käyttäjällä on kirjastokortti kyseisessä kirjastossa, ja hänellä on pääsyoikeudet kaikkiin kirjastopalveluihin, kuten nimikkeen varaamiseen, arvosteluiden kirjoittamiseen, tunnisteiden lisäämiseen, arvioiden jättämiseen jne.
Ylläpitäjä	Arena-ylläpitäjällä on pääsyoikeudet joihinkin ylläpito-ominaisuuksiin, kuten artikkeleiden ja kuvien käsittelyyn ja viestien lähettämiseen.
Liferay-ylläpitäjä	Liferay-ylläpitäjä on erillinen kuin Arena-ylläpitäjä. Liferay-pääsyoikeudet vaaditaan, jotta sivuja ja portletteja voidaan lisätä, teemoja vaihtaa jne.