Käyttöoikeudet

Käyttäjätyypille myönnetään rooleja, ja rooli koostuu eri käyttöoikeuksista. Roolit löytyvät kohdan Käyttäjät kohdasta Ohjauspaneeli. Liferay sisältää useita rooleja, joita ei käytetä Arenassa.

Jokaisella käyttöoikeusryhmällä on yleiset käyttöoikeudet. Ne määrittävät kaikki toimenpiteet, joita voi suorittaa kaikkiin sovelluksiin kyseisellä alueella, kuten niiden asetukset, katseluoikeudet ja pääsy kohtiin Ohjauspaneeli ja Sivuston hallinta.

Alla olevaan taulukkoon on luetteloitu kaikki käyttöoikeudet, joita esimääritetyllä (alkaen versiosta Arena 4.1) kirjaston käyttäjällä on.

Käyttöoikeusryhmä	Käyttöoikeus	Kuvaus	Kirjaston käyttäjälle myönnetyt käyttöoikeudet
Luokat	Aineistoluokat	Oikeus lisätä luokkia ja sanastoja sekä asettaa niille käyttöoikeuksia.	-
	Luokan sanasto	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa sanastoja sekä asettaa niille käyttöoikeuksia.	Näytetään
	Luokka	Oikeus tarkastella, lisätä, päivittää ja poistaa sanastoja sekä asettaa niille käyttöoikeuksia.	Näytetään
Asiakirjat ja aineisto	Asiakirjat ja aineisto -kirjastot	Oikeus tarkastella ja järjestää kirjasto sekä lisätä eri aineistoja.	Näytetään Päivitä Lisää asiakirja Lisää kansio
	Asiakirjakansio	Oikeus käyttää, tarkastella, päivittää, poistaa ja merkitä kansio sekä lisätä eri aineistoja.	Käyttö Näytetään Päivitä Poista Lisää asiakirja Lisää alikansio
	Dokumentti	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa asiakirjoja, lisätä, päivittää ja poistaa keskusteluja sekä ohittaa asiakirjojen tarkastus	Näytä asiakirja Päivitä asiakirja Poista asiakirja
	Pikavalinta	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa pikavalinnat	-
	Asiakirjatyyppi	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa asiakirjatyyppejä	-
	Asiakirjan metatiedot	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa asiakirjan metatiedot	-
Muodot	Luettelot	Oikeus lisätä tietuesarjoja, rakenteita ja mallipohjia.	-
	Dynaamisten datalistojen tietuesarja	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa tietuesarjat sekä lisätä tietueita.	-
	Dynaamisten datalistojen määritys	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa määritykset.	-
Sivustoasetukset	Sivusto	Valikoiman käyttöoikeuksia Arena-sivuston käsittelyyn kaikilla eri tasoilla.	Näytä sivuston ylläpitovalikko
Tagit	Aineistotagit	Oikeus lisätä aineistotageja.	-
	Tagi	Oikeus päivittää ja poistaa tageja.	Päivitä Poista
Verkkosisältö	Verkkosisältö	Oikeus tarkastella ja päivittää verkkosisältöä sekä lisätä verkkosisältöä, syötteitä, kansioita ja mallipohjia.	Näytetään Lisää verkkosisältöä Lisää kansio
	Verkkosisällön kansio	Oikeus käyttää, tarkastella, päivittää ja poistaa sisältökansioita sekä lisätä verkkosisältöä ja alakansioita.	Käyttö Näytetään Päivitä Lisää verkkosisältöä Lisää alikansio
	Verkkosisällön artikkeli	Oikeus tarkastella, päivittää, asettaa vanhentuneeksi ja poistaa artikkeleita sekä lisätä, päivittää ja poistaa keskusteluja.	Näytetään Päivitä Aseta vanhentuneeksi Poista
	Verkkosisällön syöte	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa syötteet.	-
	Verkkosisällön rakenne	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa rakenteet.	-
	Verkkosisällön mallipohja	Oikeus tarkastella, päivittää ja poistaa mallipohjat.	-

Käyttöoikeuksien myöntäminen rooleille

1. Kirjaudu sisään Liferay-palveluun.
2. Valitse vasemmalla puolella olevasta valikosta Ohjauspaneeli.
3. Valitse Käyttäjät/Roolit.
4. Valitse muokattavan roolin kontekstivalikosta Määritä käyttöoikeudet.
   Näyttöön avautuvan sivun vasemmassa reunassa on paneeli, jossa on Yhteenveto, Ohjauspaneeli, Sivuston ylläpito ja Käyttäjä.
   
   Yhteenveto näyttää kaikki käyttöoikeudet, jotka roolille on jo myönnetty. Voit muuttaa niitä tarvittaessa.
   
   Ohjauspaneeli: Tässä voit muokata nykyisen roolin yleisiä käyttöoikeuksia, kuten ohjauspaneelivalikon näkymää ja käyttäjien lisäämistä, sekä tarvittaessa päivittää asetukset kohdassa Käyttäjät. Kohtiin Sivustot, Sovellukset ja Asetukset ei tarvitse tehdä muutoksia.
   
   Sivuston ylläpito: Tässä kohdassa on yksi kätevä toiminto – Sovellukset – eikä sinun tarvitse muuttaa muita osia. Kohdassa Sovellukset on yleiskuva kaikista Arena-järjestelmän portleteista riippumatta siitä, onko Liferay-portletit tai portletit kehitetty erityisesti Arena-järjestelmälle. Napsauta jokaista portlettia, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa nykyiselle roolille.
   
   Käyttäjä: Tähän kohtaan ei tarvitse tehdä muutoksia.
5. Kun olet myöntänyt käyttöoikeudet nykyiselle roolille, muutokset näkyvät kohdassa Yhteenveto.

Voit testata myöntämiäsi käyttöoikeuksia valitsemalla Käyttäjät ja kirjastot Ylläpito-valikossa ja napsauttamalla kontekstivalikosta käyttäjää, jolla on myöntämäsi rooli. Valitse sitten Esiinny käyttäjänä.

Huomautus:
Käyttöoikeudet voi määrittää myös yksittäiselle aineistolle, kuten portletille, napsauttamalla sen kontekstivalikkoa. Ohjauspaneelissa myönnetyt tai poistetut käyttöoikeudet ovat kuitenkin etusijalla alemmalla tasolla myönnettyihin käyttöoikeuksiin nähden. Katso myös: Käyttöoikeuksien myöntäminen portletteihin ja sivuille